Прием и переадресация тел./факс звонков, прием посетителей, ведение переговоров с клиентами, консультирование клиентов в пределах компетенции; Ведение документооборота (4-х компаний): заключения/оформление договоров и их учет, подготовка документов (приказов, писем, доверенностей), приём и обработка входящей и исходящей документации (просмотр почты, отбор и структуризация необходимой корреспонденции, отправка электронных и почтовых (обычных и заказных, DHL) писем). Выполнение личных поручений руководителя; Полная информационная поддержка руководителя; Ведение клиентской базы компании, самостоятельный поиск клиентов; Кадровое делопроизводство (оформление приема на работу и увольнения работников, ведение личных карточек), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Решение административно-хозяйственных вопросов; обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, доставки воды, контроль наличия бумаги в факсах, принтерах, ксероксах), Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы.

Устный/письменный перевод с/на английский язык, ведение электронной переписки (составление писем, запросов, писем-рекламаций и других документов)/телефонных переговоров с зарубежными поставщиками, составление и заключение договоров, заполнение заявок в банк на валютный перевод за границу.

иностранных языков, учитель английского и французского языков

не указана

не указана